Excel-Arbeitsmappen: Man kann nicht mit ihnen leben – man kann nicht ohne sie leben


Excel…. Wenn es um Tabellenkalkulationen geht, ist Excel das einzige Programm in der Stadt. Für grundlegende Formatierungen, Berechnungen und das eine oder andere Diagramm bietet es alle Funktionen, die die meisten Benutzer benötigen. Diejenigen, die regelmäßig erweiterte Funktionen zur Erstellung von Excel-Arbeitsmappen verwenden, kennen jedoch die Grenzen des Programms. Das Haareraufen fängt an, wenn man immer wieder praktisch dieselben Formatierungs- und Analyseschritte für neue Daten in denselben Feldern durchführen muss, und setzt sich fort, wenn man feststellt, dass es praktisch keine Wiederverwendbarkeit für die Arbeit gibt, die man in Excel leistet. Jedes Mal ist es fast so, als würde man bei Null anfangen.

Aber was wäre, wenn es Produkte gäbe, die die Erstellung von Arbeitsmappen rationalisieren könnten, so dass das, was normalerweise Stunden dauert, in wenigen Minuten erledigt ist? Stellen Sie sich eine Welt vor, in der Sie Daten auf einer Ad-hoc-Basis oder neue Daten für dieselben Felder auf einer sich wiederholenden Basis auf eine Art und Weise formatieren können, die formatierte Arbeitsblätter, eine PivotTable und ein PivotChart erstellt und dabei mehr Excel-Formatierungs- und Analysefunktionen verwendet, als Sie jemals manuell implementieren könnten. Das wäre eine Welt des reinen Glücks.

Welcher Online-Kurs ist der Beste?

Nachdem ich mir alle Produkte auf dem Markt angeschaut habe, gibt es eines, das sich von allen anderen abhebt: Xcelerator. Im Wesentlichen verwandelt es Excel von einer lästigen Notwendigkeit in einen schnellen, leistungsstarken und benutzerfreundlichen Berichtschreiber. Durch die Automatisierung der am häufigsten genutzten Funktionen von Excel werden sich wiederholende, mechanische und zeitraubende manuelle Formatierungsaufgaben vollständig eliminiert. Das Beste daran ist, dass das Programm die Originaldaten nicht berührt, egal ob es sich um manuell gepflegte Excel-Daten, aus Datenbanken extrahierte Daten oder aus anderen Anwendungen in Excel importierte Daten handelt.

Wenn Sie ständig neue Daten für dieselben Felder formatieren müssen, ist der Erstellungs- und Formatierungsprozess der Arbeitsmappe von Xcelerator völlig automatisch. Da Xcelerator Vorlagen erstellt, dauert es buchstäblich weniger als eine Minute und erzeugt jedes Mal neue, identisch formatierte Excel-Arbeitsmappen.

Obwohl Xcelerator kein Ersatz für ein gründliches Verständnis der Funktionen und Möglichkeiten von Excel ist, rationalisiert es jeden Schritt der Erstellung von Excel-Arbeitsmappen. Aber es geht über die bloße Erstellung einer effizienteren Mausefalle hinaus, denn es verfügt über eine Reihe leistungsstarker Funktionen, die es nur in Xcelerator gibt, wie z. B. das Mischen mehrerer Zwischensummentypen auf jeder Zwischensummenebene und das Ziehen der Feldinhalte von Feldern ohne Trennzeichen und ohne Summenbildung auf eine beliebige Zwischensummenebene.

Als ob das noch nicht genug wäre, können Sie mit dem Programm auch Diagramme und Tabellen mit Kopf- und Fußzeilen ausdrucken, so dass sie für Präsentationen geeignet sind.

Obwohl Excel-Arbeitsmappen von Natur aus ihre Grenzen haben, reißen Produkte wie Xcelerator diese Mauern ein und bewahren Sie davor, sich die Haare auszureißen!

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